연말 행사 준비에서 담당자가 가장 먼저 손대는 공간은 포토존입니다. 입구에 포토존 하나만 세우면 행사장 분위기가 살아날 것 같기 때문입니다. 그런데 당일이 되면 포토존은 그럭저럭 나오는데 행사장 안은 평소와 크게 다르지 않은 경우가 많습니다. 사진은 많이 남았는데 장면마다 분위기가 달라 보입니다. 연말 행사장 연출은 포토존, 게이트, 테이블, 무대를 같은 톤으로 잇는 작업입니다. 이때 톤을 만드는 주재료가 풍선 아트입니다. 같은 공간이라도 어떤 컬러를 쓰고 어떤 소재를 섞느냐에 따라 클래식하게도, 가볍게도 보이기 때문입니다. 다만 이 재료가 힘을 쓰려면 조건이 하나 붙습니다. 부분이 아니라 행사장 전체를 기준으로 삼아야 한다는 점입니다.  참석자가 찍어 올리는 후기 사진, 시상 장면, 단체 사진이 서로 다른 행사처럼 보이면 브랜드 경험도 하나의 행사로 기억되지 않습니다.

포토존에 힘을 준 만큼 안쪽이 비어 보입니다

가장 흔한 실수는 포토존 한 곳에만 힘을 주는 것입니다. 입구는 화려한데 안으로 들어가면 평소와 다르지 않은 공간이 나오면, 입구에서 올라간 기대가 금방 꺼집니다. 참석자는 이때 "입구만 꾸민 행사"로 기억합니다.

포토존 사진은 잘 나오지만 무대 사진과 테이블 사진은 분위기가 달라, 결과물을 한 번에 묶어 쓰기 어려워집니다. 연출의 기준점은 한 지점이 아니라 이동 구간 전체입니다. 입구에서 무대까지 걸어가며 같은 컬러와 디자인이 이어지는지가 판단 기준이 됩니다.

풍선 아트는 분위기를 좌우하는 재료입니다

풍선 아트는 포토존 옆을 채우는 장식 정도로 생각되기 쉽습니다. 실제로는 행사장 분위기를 결정하는 쪽에 가깝습니다. 포토존, 게이트, 테이블 세팅, 무대까지 이 재료가 들어가는 자리가 넓다는 점도 중요합니다.

그래서 순서가 바뀌면 안 됩니다. 포토존부터 시작하더라도 기준은 행사장 전체여야 합니다. 전체 그림을 먼저 잡고 포토존, 테이블, 무대에 같은 디자인과 같은 톤을 깔면 공간이 하나로 읽히고, 부분 부분 예쁜 것들이 모인 상태보다 훨씬 세련돼 보입니다. 반대로 포토존만 먼저 완성하고 나머지를 나중에 맞추면, 각 공간은 괜찮아도 전체가 어색해집니다.

컬러와 소재를 먼저 정하면 행사장 톤이 잡힙니다

연말 행사라고 해서 레드, 골드, 실버, 화이트, 블랙을 한꺼번에 넣으면 오히려 산만해집니다. 풍선은 컬러가 늘어날수록 복잡해 보이기 쉽습니다. 딥레드와 골드, 크림 화이트처럼 중심 컬러를 2~3색으로 먼저 고정하는 편이 안전합니다.

변화는 색이 아니라 소재로 주는 게 낫습니다. 같은 레드라도 무광과 메탈릭을 섞으면 조명 아래에서 입체감이 살아납니다. 색을 늘리는 대신 질감을 늘리는 방식입니다. 이렇게 정해둔 컬러와 소재 조합이 포토존에서 시작해 테이블과 무대까지 그대로 이어질 때, 공간마다 따로 놀지 않고 하나의 행사로 보입니다.

부분만 꾸미면 전체가 어색해집니다

행사장이 따로 노는 이유는 대개 기준이 여러 개로 나뉘어 있기 때문입니다. 포토존은 사진용으로, 무대는 발표용으로, 테이블은 나중에 보는 식으로 따로 정하면 톤이 세 갈래가 됩니다. 포토존을 클래식한 레드와 골드로 잡고, 무대는 화이트 위주로 정리하고, 테이블은 비워두면 각각은 나쁘지 않아도 한 장에 담으면 연결되지 않습니다.

연말 행사는 사진이 많이 남는 행사라서 이 차이가 더 크게 드러납니다. 포토존 앞 사진, 시상 장면, 단체 사진, 테이블 사진이 한꺼번에 쌓이기 때문입니다. 테이블 세팅이 비어 보이면 행사장 전체 완성도도 함께 낮아 보입니다.

현장에서 좋아 보이는 것과 사진에서 좋아 보이는 것은 다릅니다

      [체크리스트]

• 포토존, 게이트, 무대, 테이블 분위기가 자연스럽게 이어지는지 확인
• 연말 행사 메인 컬러를 2~3가지로 정했는지 확인
• 포토존이 단독 장식으로 끝나지 않고 행사장 분위기와 연결되는지 확인
• 무광, 메탈릭 등 소재 조합을 고려했는지 확인
• 어느 각도에서 찍어도 행사 톤이 비슷하게 보이는지 확인
• 메인 무대와 백월이 전체 콘셉트와 연결되는지 확인
• 내빈석과 연회석 장식이 전체 연출과 어울리는지 확인
• 조명이 풍선 아트와 공간 분위기를 잘 살리는지 확인
• 벽과 바닥 훼손 없이 안전하게 설치 가능한지 확인
• 행사 종료 후 빠르고 깔끔하게 원상복구 가능한지 확인